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word2003怎么样自动生成目录

2023-10-08值得一看阅读 256

Word 2003如何自动生成目录

在Word 2003中,可以通过使用“目录和索引”功能来自动生成目录。以下是详细的步骤:

步骤一:插入目录项

首先,在你的文档中确定需要生成目录的地方,并在每个章节标题或小节标题下方插入一个目录项。插入目录项的方法如下:

  1. 选中你想要加入目录的章节标题或小节标题。
  2. 点击菜单栏上的“插入”选项。
  3. 在“参考”下拉菜单中选择“目录和索引”。
  4. 在弹出的对话框中,选择“目录项”的选项卡。
  5. 在“目录级别”文本框中选择适当的级别,以便定义章节标题或小节标题的级别。
  6. 点击“插入”按钮。

重复以上步骤,将所有需要加入目录的章节标题或小节标题都添加到目录项中。

步骤二:创建目录

在插入了目录项后,可以开始创建目录。创建目录的方法如下:

  1. 将光标移动到你想要插入目录的位置。
  2. 点击菜单栏上的“插入”选项。
  3. 在“参考”下拉菜单中选择“目录和索引”。
  4. 在弹出的对话框中,选择“目录”的选项卡。
  5. 选择适当的样式和格式选项来定义你的目录。
  6. 点击“确定”按钮。

Word会自动根据你在文档中插入的目录项生成目录。

步骤三:更新目录

如果在完成创建目录后,你的文档发生了变化,你需要更新目录以反映这些变化。更新目录的方法如下:

  1. 点击生成的目录。
  2. 右击目录,选择“更新域”。
  3. 在弹出的对话框中,选择“更新整个目录”。
  4. 点击“确定”按钮。

目录会根据你在文档中插入的目录项和它们的页码进行更新。

总结

通过使用Word 2003的“目录和索引”功能,你可以轻松地自动生成目录。只需在文档中插入目录项,然后创建目录即可。如果你的文档发生了变化,记得及时更新目录以保持其准确性。

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