subtotal函数怎么用排序

介绍subtotal函数

subtotal函数是在Microsoft Excel中的一种内置函数，用于执行各种计算并生成汇总报表。它可以根据不同的条件对指定的数据范围进行汇总和排序。

语法

subtotal函数的基本语法如下：

=SUBTOTAL(function_num, range1, [range2],…)

其中，function_num表示要执行的汇总函数的编号，范围从1到11或101到111。range1、range2等是要进行计算的数据范围。可以有多个数据范围，每个范围用逗号分隔。

函数编号

subtotal函数支持许多不同的汇总函数，具体取决于使用的函数编号。以下是常用的几个函数编号：

1. 1 - 求和
2. 2 - 平均值
3. 3 - 计数
4. 4 - 最大值
5. 5 - 最小值
6. 9 - 去除隐藏行和错误值后的计数
7. 10 - 去除隐藏行和错误值后的求和
8. 11 - 去除隐藏行和错误值后的平均值

还有其他编号用于执行其他类型的汇总函数，如产品数量、标准差等。每个编号对应一个特定的汇总函数。

排序数据并使用subtotal函数

要按特定条件对数据进行排序并使用subtotal函数进行汇总，可以按照以下步骤进行：

1. 将需要汇总和排序的数据输入到Excel表格中。
2. 选择你希望以何种方式排序的列。
3. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中选择“排序”。
4. 在弹出的排序对话框中，选择要排序的列和排序方式（升序或降序）。
5. 点击“排序”按钮，Excel会根据你的选择对数据进行排序。
6. 在需要显示汇总结果的单元格中键入subtotal函数的公式。例如，如果要对排序后的数据范围A1:A10求和，可以在B1单元格中键入“=SUBTOTAL(9, A1:A10)”。
7. 按回车键，Excel会计算并显示汇总结果。

通过这些步骤，你可以利用subtotal函数对排序后的数据进行各种不同类型的汇总，为数据分析和报告提供便利。

总结

subtotal函数是Excel中一个非常强大和灵活的函数，可以根据不同的条件对数据进行排序和汇总。通过使用subtotal函数，你可以快速生成各种类型的报表和分析结果。

希望本文能对你理解subtotal函数的使用方式和效果有所帮助。