subtotal排序 函数怎么用

subtotal排序函数的使用方法

subtotal排序函数是一种对数据表格进行排序的方法，它可以按照指定的列进行排序，并将每个子总计（subtotal）放在相应的位置上。下面将详细介绍如何使用subtotal排序函数。

第一步：准备数据表格

首先，您需要准备一个包含需要排序的数据的表格。确保每列都有相应的标题，并且数据已经填写完整。例如，我们以一个销售订单表格为例，其中包含顾客姓名、订单日期和订单金额三列。

在Excel中，您可以创建一个新的工作表，然后在第一行输入列标题，从第二行开始填写相应的数据。确保每列的数据类型是一致的，以便进行排序。

第二步：选择排序列

在要使用subtotal排序函数的列上方插入一行或多行空白行，用于给排序结果留出空间。然后，单击排序列的标题，使其选中。在Excel中，您可以直接点击表头单元格即可选中整列。

第三步：使用subtotal排序函数

在Excel的功能区中，找到“数据”选项卡，然后点击“分类汇总”。在弹出的对话框中，选择“排序”选项卡。

接下来，您需要按照以下步骤进行设置：

1. 选择“分类汇总”范围：选中整个数据表格，包括列标题。
2. 选择“分类汇总依据”：在“排序依据”一栏中，选择要排序的列。
3. 选择“分类汇总运算”：在“分类汇总运算”一栏中，选择“求和”，以便在排序后的每个子总计行中显示相应列的求和结果。
4. 选择“分类汇总输出位置”：在“输出位置”一栏中，选择排序结果的输出位置。您可以选择将排序结果直接替换原始数据或者将其放置在新的位置。
5. 点击“确定”按钮，Excel将根据您的设置对数据进行排序，并在子总计行中显示求和结果。

第四步：查看排序结果

完成上述设置后，您将看到数据表格已经按照选定的列进行排序，并在每个子总计行中显示了相应列的求和结果。

您可以随时根据需要调整排序设置，重新进行排序。同时，您还可以对其他列进行排序，甚至同时对多个列进行排序。

总结

通过使用subtotal排序函数，您可以轻松对数据表格进行排序，并在排序结果中显示子总计。遵循上述步骤，您将能够简单而高效地使用subtotal排序函数。

请注意，不同的电子表格软件可能会有些许差异，但总体概念和操作步骤基本相似。根据您所使用的具体软件，可能需要稍作调整。

希望以上解答对您有帮助，如有任何问题，请随时提问。