subtotal如何增加条件(subtotal求和怎么用)

subtotal如何增加条件(subtotal求和怎么用)

subtotal是一种在Excel中非常便捷和强大的函数，它可以用于在给定条件下对某个范围内的数据进行求和。通过使用subtotal函数，您可以根据特定条件筛选出需要计算的数据，并将这些数据相加得到一个总和。以下是关于如何使用subtotal函数来增加条件的详细解答。

步骤1：确保数据合适并正确排序

在使用subtotal函数之前，您需要确保数据已经合适地安排好，并按照需要的条件进行了正确的排序。您可以使用Excel的筛选和排序功能来完成这一步骤。

步骤2：选择需要计算的数据范围

在开始使用subtotal函数之前，您需要选择要进行求和的数据范围。这可以通过拖动鼠标或手动输入单元格区域来实现。确保您选择的范围包括所有要计算的数据。

步骤3：输入subtotal函数

在选定的单元格中，输入以下subtotal函数的语法：

=SUBTOTAL(function_num, range)

在这里，function_num是一个数字，用于指定要使用的subtotal函数的类型。range是您在步骤2中选择的数据范围。

步骤4：选择适当的function_num

subtotal函数有多个不同的function_num选项，每个选项都对应着一种不同的求和方式。以下是一些常用的function_num值：

1 - 求和（包括隐藏行和筛选后的结果）

2 - 求平均值（包括隐藏行和筛选后的结果）

3 - 求人数（包括隐藏行和筛选后的结果）

9 - 求计数（仅包括显示行和筛选后的结果）

10 - 求平均值（仅包括显示行和筛选后的结果）

101 - 求和（仅包括显示行和筛选后的结果）

根据您需要的条件，选择适当的function_num值。

步骤5：按Enter键执行subtotal函数

在输入完subtotal函数后，按下Enter键以执行函数。Excel将根据给定的条件对数据范围进行求和，并将结果显示在选定的单元格中。

步骤6：更改条件和重新计算

如果您想更改使用的条件，可以直接编辑subtotal函数中的function_num值，然后再次按下Enter键重新计算。这样，您可以根据需要快速更改求和条件。

小提示：

- subtotal函数还可以用于过滤特定条件下的最大值、最小值、平均值等。

- 如果需要使用多个subtotal函数，请确保将它们放在不同的单元格中，以避免互相干扰。

- subtotal函数不会计算范围中的其他subtotal函数的结果。

总结

subtotal函数是Excel中非常实用的函数之一，它可以帮助您根据特定条件对数据进行求和。通过正确选择function_num值，您可以灵活地计算出符合要求的数据总和。希望本文的解答对您有所帮助。