sum函数可以套用subtotal(sum函数和subtotal的区别)

sum函数和subtotal函数的区别

在Excel中，sum函数和subtotal函数都是用于计算一系列数值的总和。然而，它们之间有一些重要的区别。下面将详细解答这两个函数的用法和区别。

1. sum函数的用法

sum函数是Excel中最基本的函数之一，它可以用于计算指定范围内的数值的总和。sum函数的语法如下：

SUM(number1, [number2], ...)

其中，number1, number2等是要相加的数值或包含数值的单元格范围。

sum函数的功能十分简单，它会将所有指定范围内的数值相加，并返回它们的总和。例如，使用sum函数计算A1到A5单元格范围内的数值总和的公式为：=SUM(A1:A5)。

2. subtotal函数的用法

subtotal函数也用于计算一系列数值的总和，但它具有比sum函数更多的高级功能。subtotal函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num是一个代表所要执行的计算操作的数字代码，ref1, ref2等是要计算的数值或包含数值的单元格范围。

subtotal函数有多种不同的计算操作，每个操作都由一个数字代码表示。例如，1代表计算总和，2代表计算平均值，3代表计算最大值，4代表计算最小值等等。通过指定不同的数字代码，可以实现不同的计算操作。

与sum函数不同的是，subtotal函数在计算操作时会忽略被筛选或隐藏的行。这使得subtotal函数非常适用于处理大型数据表格中的筛选和隐藏行的情况。例如，在某个列中应用筛选器后，使用subtotal函数可以计算筛选后的数值总和。

3. sum函数和subtotal函数的区别

sum函数和subtotal函数之间的主要区别在于对被筛选或隐藏的行的处理方式。具体来说，sum函数会将所有数值相加，而不考虑行是否被筛选或隐藏。而subtotal函数则会根据当前筛选或隐藏状态来决定是否计算相应行的数值。

另外，subtotal函数的计算操作由一个数字代码确定，可以根据需要选择不同的计算操作。这使得subtotal函数具有更大的灵活性和功能性，特别适合处理大型数据表格中的复杂计算需求。

4. 使用sum函数套用subtotal函数

在某些情况下，可以使用sum函数套用subtotal函数来实现特定的计算需求。例如，如果想要计算某列中筛选后的数值总和，可以先使用subtotal函数计算出筛选后的数值总和，然后再使用sum函数对这些数值进行相加。

具体步骤如下：

1. 在需要计算筛选后数值总和的单元格中输入subtotal函数，指定计算操作为求和（代码为9），并选择要计算的数值范围。例如，=SUBTOTAL(9, A1:A10)。

2. 按下Enter键，单元格将显示筛选后的数值总和。

3. 在相邻的单元格中输入sum函数，选择刚才求和的单元格范围作为参数。例如，=SUM(B1:B2)。

4. 按下Enter键，该单元格将显示所有筛选后数值总和的总和。

通过以上步骤，可以达到使用sum函数套用subtotal函数的效果，实现了对筛选后的数值总和的计算。

总结

sum函数和subtotal函数都是Excel中用于计算一系列数值的总和的函数。虽然它们的基本功能相似，但在处理被筛选或隐藏行时有着重要的区别。subtotal函数具有更多的高级功能和灵活性，可以根据需要选择不同的计算操作，并在计算过程中忽略被筛选或隐藏的行。通过sum函数套用subtotal函数，可以实现更复杂的计算需求。

希望以上解答能对您理解sum函数和subtotal函数的区别有所帮助！