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查找函数Vlookup为什么查找出来是NA

2023-11-13值得一看阅读 686

查找函数VLOOKUP为什么查找出来是NA

VLOOKUP函数是一种在Excel中常用的查找函数,它可以根据指定的值在一个表格或数据范围中查找并返回相应的结果。然而,有时候当我们使用VLOOKUP函数进行查找时,结果却显示为“NA”,这可能会让人感到困惑。下面我将详细解释为什么会出现这种情况。

1. 查找值不存在

一种常见的情况是,VLOOKUP函数无法在查找范围中找到与给定的查找值完全匹配的项。这可能是由于以下原因导致的:

- 查找值拼写错误:请确保你输入的查找值没有任何拼写错误,包括大小写敏感问题。

- 查找范围没有排序:VLOOKUP函数要求查找范围按照从左到右升序排列。如果你的查找范围没有按照这个顺序排序,那么VLOOKUP函数将无法正常工作。

- 查找范围没有包含查找值:确保你的查找范围包含了你要查找的值。如果查找范围没有包含查找值,VLOOKUP函数将无法返回正确的结果。

在这些情况下,VLOOKUP函数无法找到与查找值匹配的项,因此返回“NA”。

2. 列索引超出范围

VLOOKUP函数还要求在查找范围中指定一个列索引号,用于确定要返回的结果所在的列。如果指定的列索引超出了查找范围的列数范围,那么VLOOKUP函数将无法返回正确的结果,而是显示为“NA”。

确保你指定的列索引在查找范围的有效列范围内,否则VLOOKUP函数将无法正常工作。

3. 使用近似匹配而不是精确匹配

VLOOKUP函数有两种匹配方式:精确匹配和近似匹配。默认情况下,VLOOKUP函数使用精确匹配方式进行查找。但是,如果你希望使用近似匹配方式来查找最接近的值,可以在VLOOKUP函数的第四个参数中设置为“TRUE”或省略此参数。

如果你没有特别指定近似匹配方式,并且查找范围中没有与查找值精确匹配的项,那么VLOOKUP函数将无法返回正确的结果,而是显示为“NA”。

4. 数据类型不匹配

VLOOKUP函数要求查找范围和结果范围中的数据类型必须一致。如果查找范围和结果范围的数据类型不匹配,那么VLOOKUP函数将无法返回正确的结果。

例如,如果你在文本中查找一个数字,或者在数字中查找一个日期,那么VLOOKUP函数可能无法返回正确的结果,而是显示为“NA”。确保你在使用VLOOKUP函数时,查找范围和结果范围的数据类型相匹配。

总结

当VLOOKUP函数返回“NA”时,可能是由于以下原因导致的:查找值不存在、列索引超出范围、使用近似匹配而不是精确匹配、数据类型不匹配。仔细检查这些可能性,并逐一解决它们,你就能够正常使用VLOOKUP函数并获得正确的结果。

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