两个表格怎么用vlookup函数找差异

两个表格怎么用VLOOKUP函数找差异

在Excel中，VLOOKUP函数是一种非常常用的函数，它可以帮助我们在一个表格中查找指定值，并返回该值所在行的其他数据。在比较两个表格之间的差异时，VLOOKUP函数也可以发挥巨大的作用。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数来找出两个表格的差异。

第一步：创建两个表格

首先，我们需要在Excel中创建两个表格，分别是表格A和表格B。这两个表格应该具有相同的结构，即相同的列名和相同的数据类型。例如，我们可以创建一个客户信息表格，其中包含客户姓名、客户电话和客户地址等字段。

第二步：在表格A中添加差异标记列

为了能够清楚地识别出两个表格之间的差异，我们需要在表格A中添加一个称为“差异标记”的列。这个列可以用来表示某一行是否在表格B中存在对应记录。可以在表格A的最后一列添加一个名为“差异标记”的列，并在每一行中填入公式。

示例：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, '表格B'!$A$2:$A$10, 1, FALSE)), "差异", "")

这个公式中的VLOOKUP函数用于在表格B中查找与表格A当前行的客户姓名相匹配的值。如果VLOOKUP函数返回#N/A错误，说明在表格B中没有找到对应记录，即两个表格之间存在差异。此时，我们将“差异标记”列的单元格填入“差异”字样，否则保持空白。

第三步：复制公式和差异标记列

在第二步中，只是给出了如何在表格A中添加差异标记的公式，并且只对第一行进行了操作。为了将这个公式应用到整个表格A中的所有行，我们需要将公式复制到除了标题行之外的其他行对应的“差异标记”列中。

首先，选中“差异标记”列的第一个单元格。然后，通过鼠标拖动或使用Ctrl + Shift + ↓等快捷键，将选中范围延伸到表格A中所有的数据行。接下来，按下Ctrl + D快捷键，即可将公式复制到选中的所有单元格中。

第四步：筛选出差异行

现在，我们已经在表格A中添加了差异标记并且复制了公式。接下来，我们可以使用Excel的筛选功能，将带有差异标记的行筛选出来。

首先，选中表格A的整个数据区域（包括标题行和差异标记列）。然后，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。Excel将会在每一列的标题行上显示下拉箭头。点击“差异标记”列标题行上的下拉箭头，并选择“差异”选项，即可筛选出带有差异标记的行。

第五步：查看差异详情

通过上述步骤，我们已经成功找出了两个表格之间的差异，并且将差异行筛选出来。现在，我们可以进一步查看差异的具体内容。

选中筛选出来的差异行，然后复制这些行。在另一个工作表中粘贴这些行，以便进行进一步的分析。在这个新的工作表中，可以根据实际需求进行修订、删除或其他操作。

至此，我们已经完成了使用VLOOKUP函数找出两个表格之间差异的过程。通过添加差异标记并且使用筛选功能，我们可以清晰地识别和处理两个表格之间的差异。

希望以上内容对您有所帮助！如有其他问题，欢迎随时提问。