求和为什么会出现SUBTOTAL(9)
求和为什么会出现SUBTOTAL(9)
在Excel中，我们经常需要对一列或多列数据进行求和操作。而SUBTOTAL函数就是一种用于在Excel中执行各类汇总计算的特殊函数，其中SUBTOTAL(9)表示对指定区域内所有可见单元格求和。
要理解为什么会出现SUBTOTAL(9)，我们首先需要了解Excel中使用SUM函数进行求和的局限性。
1. SUM函数的局限性
通常情况下，我们使用SUM函数来求和，比如SUM(A1:A10)可以求得A1到A10单元格范围内的和。但是，SUM函数有一个不足之处，那就是它会将被隐藏的行或筛选的数据也计算在内。
这就意味着，如果我们在某个工作表中隐藏了一些行，然后使用SUM函数对整个列进行求和，那么求和结果将包含这些隐藏的行的数值，这显然不符合我们的需求。
2. SUBTOTAL函数的优势
为了解决SUM函数的局限性，Excel提供了SUBTOTAL函数。它通过指定不同的参数来执行不同的计算操作，并且只计算可见的单元格，忽略隐藏的行或筛选的数据。
具体来说，SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中function_num用于指定要执行的计算操作，ref1、ref2等参数用于指定要进行计算的单元格范围。
3. SUBTOTAL函数中的function_num
在SUBTOTAL函数中，function_num参数决定了具体要执行的计算操作。当我们使用SUBTOTAL(9)时，它表示对指定区域内所有可见单元格进行求和。
为了更好地理解function_num的含义，我们可以看一下SUBTOTAL函数中常用的一些参数：
- 1：平均值
- 2：计数
- 3：数量
- 4：最大值
- 5：最小值
- 6：乘积
- 7：标准差（样本）
- 8：标准差（总体）
- 9：求和
- 10：方差（样本）
- 11：方差（总体）
因此，当我们使用SUBTOTAL(9)时，Excel会对指定区域内所有可见单元格进行求和，并且忽略隐藏的行或筛选的数据。
4. 使用SUBTOTAL函数的实例
为了更好地说明SUBTOTAL函数的用法，假设我们有一个包含销售数据的Excel表格。
首先，我们在该表格中隐藏了一些行，然后需要对销售额进行求和。如果我们直接使用SUM函数，求和结果将包含隐藏行的数值。
这时，我们就可以使用SUBTOTAL函数来实现需求。具体操作如下：
- 选中一个单元格作为求和结果的放置位置。
- 输入公式：=SUBTOTAL(9, A1:A10)。
- 按下Enter键，即可得到指定区域内可见单元格的求和结果。
通过这种方式，我们可以确保求和结果仅包含可见单元格的数值，而忽略隐藏的行或筛选的数据。
总结
通过以上的解析，我们可以得出结论：SUBTOTAL(9)函数是为了解决SUM函数的局限性而引入的一种特殊函数，用于在Excel中对指定区域内所有可见单元格进行求和。
通过使用SUBTOTAL函数，我们可以确保只计算可见的单元格，忽略隐藏的行或筛选的数据，从而得到准确的汇总结果。
因此，当我们需要在Excel中进行求和操作时，特别是在存在隐藏行或筛选数据的情况下，建议使用SUBTOTAL函数来得到准确的求和结果。
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