防止数据丢失，必需了解的7个步骤

数据丢失是中小型企业在生存和生存方面面临的最大风险之一。随着 93% 的企业在 5 年内遭遇重大数据丢失而倒闭，每 2 家中小型企业中有 1 家面临平均损失 149,000 美元的网络攻击，越来越多的公司正在努力改进其数据丢失预防策略。

防止数据丢失的7个步骤

如果您的公司没有防止数据丢失的策略，以下七个步骤是一个很好的起点。根据您的公司使用的信息类型和您所在行业的监管要求，您可能需要额外的步骤来确保全面防止数据丢失。如果您不确定从哪里开始，或者想了解有关防止公司数据丢失的个性化信息，请联系安排免费备份和灾难恢复分析。

第 1 步、自动备份数据

定期自动备份您的数据。最佳做法是至少有两个备份位置与您的内部硬件（内部计算机或笔记本电脑存储）和您的业务网络分开。例如，您可能有一个外部硬盘驱动器或辅助服务器，您的文件会定期复制到其中作为您的现场备份。现场备份可以帮助您快速恢复数据，但在自然灾害或盗窃的情况下，这些备份设备与原始文件一样容易丢失。这就是为什么对文件进行异地备份也很重要的原因。一些公司使用异地运送的物理备份，而许多其他公司则选择将文件备份到云中。

防止数据丢失与预防同样重要。网络威胁的发展速度快于解决方案，因此灾难恢复对于您防止数据丢失的策略至关重要。借助可靠的灾难恢复计划，您可以在数小时内恢复数据，防止数据泄露造成长期损失。

第 2 步、教育您的员工

人为因素是数据丢失的最大风险之一，这意味着保护您的业务需要教育您的员工如何保护敏感信息。许多内部因素会增加您丢失数据的风险，包括无意泄露或错误处理机密数据。这可能包括简单地错误处理敏感信息，成为网络钓鱼或其他诈骗的受害者，或未能采取预防措施，例如定期更改密码。许多导致数据丢失的内部错误是可以避免的。然而，许多公司没有花时间制定政策和措施来教育员工最佳实践并避免可预防的错误。

第 3 步、创建数据丢失防护策略

创建数据丢失预防策略包括对公司中的哪些数据是机密或敏感数据进行分类，确定谁应该以何种方式访问哪些数据，以及制定防止未经授权访问数据的策略。

由于员工错误是数据丢失的主要原因之一，因此制定数据丢失预防策略有助于最大限度地减少可以访问您最敏感或重要信息的人数。用外行的话来说，您正在最大限度地减少可能影响您防止数据丢失的能力的移动部件的数量。

第 4 步、进行适当的设备维护

根据 Kroll Ontrack 的数据，67% 的数据丢失是由硬盘崩溃或系统故障引起的。虽然有些系统崩溃是无法避免的，但通过适当的硬件维护可以避免大约 40% 的崩溃。这包括将计算机和服务器保持在干燥、无尘的环境中，安装备用发电机或电涌保护装置，以及在移动计算机或长时间不使用计算机之前关闭计算机电源。

如果您的硬盘驱动器出现故障迹象，例如您的计算机异常发热、处理速度持续变慢或冻结、计算机发出咔哒声或磨擦声，或者文件无法打开或随机损坏，那么备份是个好主意整理您的文件并考虑更换您的设备。

第 5 步、实施强大的检测和监控计划

拥有正确的程序来识别病毒或即将发生的硬件或服务器问题可以帮助防止数据丢失。这是因为它减少了您识别当前或潜在问题所花费的时间，并允许您更快地解决它。并非所有病毒检测程序都是平等创建的。在安装病毒检测软件之前，请务必咨询您的 IT 专家或 IT 服务提供商。

第 6 步、有一个用于擦除远程设备的系统

许多数据泄露是由于设备被盗或丢失而发生的。在这些情况下，不仅数据备份和恢复计划很重要，而且拥有一个远程擦除这些笔记本电脑或平板电脑上的数据的系统也很重要。这有助于确保这些设备上包含的任何敏感信息都可以在被恶意使用之前被擦除。

如果您的任何员工经常远程工作，那么将他们的数据和设备的管理纳入您的数据丢失防护策略非常重要。确保他们只能访问与其工作不可分割的文件，并且这些文件得到适当的保护。此外，确保在您的员工忙碌时继续进行正确的备份。练习安全的做法，例如拥有安全的锁定和存储程序，并在需要时能够远程擦除设备。

第 7 步、定期测试您的备份

您的备份只有在正常运行的情况下才能帮助您防止数据丢失。这不应该是“一劳永逸”的系统；应定期测试您的备份，以确保数据正确及时地存储。在发生灾难时执行“防火演习”或试运行以进行数据恢复也很有帮助。这有助于您识别数据恢复计划中的任何薄弱环节，以及在发生灾难时数据恢复需要多长时间。